— Какие сроки установлены для представления в органы ПФР отчета по форме СЗВ-ТД?
— При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа. В крупных организациях это ежедневная обязанность отдела кадров.
При иных кадровых мероприятиях срок представления — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные мероприятия (а именно перевод на другую постоянную работу, подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, реорганизация — переименование организации и т.д.).
Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде, а если менее 25 сотрудников, то форму можно сдать в бумажном виде.
— В отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в своей компании или обо всех записях, указанных в трудовой книжке?
— Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности только своих работников, с которыми действуют трудовые отношения по состоянию на 1 января 2020 года.
— Нужно ли покупать дополнительную программу для представления в ПФР отчетности по форме СЗВ-ТД?
— Программу для формирования формы СЗВ-ТД работодатели могут бесплатно скачать с сайта ПФР.
Кроме того, для подготовки и представления в ПФР формы СЗВ-ТД в электронном виде для работодателей разработан электронный сервис, предоставляемый на безвозмездной основе, по формированию отчета в «Кабинете страхователя» на сайте ПФР. Данный сервис позволяет не только сформировать файлы с отчетностью, но и направить их в ПФР.
Использование электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» возможно при наличии у руководителя (представителя) страхователя учетной записи в ЕСИА как юридического лица и усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
— В каких случаях работодатель должен предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р?
— Форму СТД-Р работодатель обязан выдавать только тем работникам, на которых не ведется бумажная трудовая книжка. В форме содержатся сведения за период работы у данного работодателя.
Для получения сведений работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением. У работодателя для выдачи сведений есть три рабочих дня с момента подачи заявления.
Сведения выдаются в форме, выбранной работником:
- на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кроме того, форма СТД-Р должна выдаваться работнику при увольнении в день прекращения трудового договора.
— Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику, написавшему заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1? Нужно ли заверять запись печатью?
— В трудовой книжке записи (в т.ч. о переходе на электронную трудовую книжку) осуществляются в следующем порядке (разд.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69, Письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 №14-2/В-150):
— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;
— в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»)»;
— в графе 4 проставляется дата заявления работника с указанием числа, месяца, года.
При этом запись должна быть заверена надлежащим образом, как это предусмотрено в отношении выданных документов работнику в соответствии со статьями 62 и 84.1 Кодекса.
— Если работник уволился в 2019 году, а устроится работать в 2021 году, он уже не сможет выбрать тип трудовой книжки?
— Если сотрудник не сделал выбор в 2020 году, то на новом месте работы отдел кадров при приеме на работу обязан получить от него заявление о способе ведения трудовой книжки.
— Если от работника до 31 декабря 2020 года заявления о способе ведения трудовой книжки не получено и никаких кадровых мероприятий в отношении данного работника в 2020 году не было, нужно ли представлять форму СЗВ-ТД? Если нужно, то в какие сроки и что следует указывать в отчете?
— При отсутствии у работника в течение 2020 года кадровых мероприятий, к которым относится также и подача заявления, работодатель должен в срок не позднее 15 февраля 2021 года (т.е. с отчетностью за январь 2021 года) представить форму СЗВ-ТД, в которой указать сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
При этом работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.
— Электронная подпись какого удостоверяющего центра подойдет для отчета по ЭТК?
— Для любой отчётности в ПФР нужна обычная КЭП, без дополнительных требований. То есть нужен квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром.
— Информация о каких кадровых мероприятиях по состоянию на 1.01.2020 года указывается в форме СЗВ-ТД?
— При заполнении формы СЗВ-ТД на сотрудника организации впервые работодатель обязан одновременно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя (т.е. о последнем кадровом мероприятии до 2020 года у данного работодателя).
Если последней записью в трудовой книжке на 1 января 2020 года являлась запись об изменении наименования организации в результате реорганизации, то в сведениях о трудовой деятельности следует указать последнее кадровое мероприятие в отношении работника (например, «Прием», «Перевод»). Если последней записью в трудовой книжке на указанную дату является запись о присвоении классного чина или квалификационной категории, то указывается мероприятие «Установление (присвоение)».
